Frachtabwicklung

Allgemeine Hinweise

  • Alle Frachten müssen seefest verstaut sein. (stossfest, verschlossen, stapelbar und wasserfest)
  • Grundsätzlich gehen wir davon aus, das alle Frachten frostfest sind.
  • Frostempfindliche Dinge müssen gesondert und gebündelt angeliefert und entsprechend markiert werden.
  • Bitte liefern sie Fracht palettisiert an, wenn sie mehr als 10 Kisten aufgeben.
  • Wenn Sie Packstücke haben, die nicht tragbar sind, dann stellen sie sicher, daß diese mit Gabelstaplern unterfahrbar sind.
  • Entfernen Sie alle alten Markierungen, Label, Aufkleber etc. von Ihren Packstücken, damit es nicht zu Verwechselungen kommt.
  • Alle Packstücke müssen auf allen Seiten und oben mit einer speziellen Kennzeichnung zur Identifikation versehen sein. (siehe Dokumente unten).
  • Alle Packstücke müssen auf allen Seiten und oben mit einem Farbcode gekennzeichnet sein. (z.B. mit farbigem Klebeband) Sollte Ihre Uni, Institut oder Sektion noch keinen Farbcode haben, wenden Sie sich bitte an die Frachtabteilung.
  • Für die Transportabwicklung von Lithium-Batterien muss grundsätzlich der Testreport gemäß Teil III, Unterabschnitt 38.3 des UN Handbuchs der Prüfungen und Kriterien (Seite 521 ff, 15MB) zur Verfügung gestellt werden.


Das AWI nutzt mit guten Erfahrungen Aluminium Kisten. Sichere Verpackung und damit der sichere Versand von Expeditionsgeräten entscheidet mit über den Erfolg oder das Scheitern des Projektes. Sichern Sie Ihre Kisten mit einfachen und preiswerten Vorhängeschlössern oder stabilen Kabelbindern. Das schafft ein Mindestmaß an Sicherheit gegen unbefugten Zugriff. Im Falle einer Öffnung durch Behörden, wie z.B. den Zoll, wäre der Verlust einer preiswerten Sicherung finanziell nicht so relevant.

Bearbeitungszeiten & Fristen

Folgende Mindestbearbeitungszeiten werden von den Mitarbeiterinnen der AWI Transportabteilung benötigt, um eine rechtlich einwandfreie Durchführung Ihres Transportes zu gewährleisten. Wenden Sie sich also bitte mindestens mit dem angegebenen Vorlauf mit Ihrer Anforderung an uns:
 

  • Expeditionen:            es gilt der jeweilige Terminplan
  • Straßentransporte:     7 Werktage
  • Lufttransporte:           7 Werktage, mit Gefahrgut 12 Werktage
  • Seetransporte:         15 Werktage
  • Expeditionsausrüstung nach und von Helgoland mit Heincke oder Uthörn: 7 Werktage


Bei Nichteinhaltung der Fristen kann der zeitgerechte Versand nicht gewährleistet werden.

Frachtkosten (nur AWI)

Zur Verrechnung von Frachtkosten bei Expeditionsteilnahmen gibt es für AWI Mitarbeitende im Intranet weitere Informationen.

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Kontakt

Frachtabwicklung:
Transport@awi.de

Anna-Lena Bohlen
Gefahrgut(beauftragte), Feldkampagnen

Silke Henkel
Polarflugzeuge, AWIPEV, Neumayer III, Carlini Station/ Dallmann Labor

Nina Machner
Polarstern inkl. Gefahrgut sowie Neumayer III/ Kohnen wenn mit Polarstern

Marcus Meierdierks
Transporte EU, sonstige Schiffe, Flugzeuge

Matthias von Häfen
Transporte Deutschland, Kurier-/Expresssendungen, Heincke, (Gefahrgutbeauftragter Vertretung)

Jan Kahl
Transporte und Zollabfertigung für den Standort Potsdam

Volker Aßmann
Transporte für den Standort Potsdam

Sofia Antonova (abwesend, Vertreter Oliver Schulze)
Reiseabwicklung und Koordination Sibirien

Gefahrgut:
Transport@awi.de

Anna-Lena Bohlen
Matthias von Häfen (Stellvertretung)

Zollabwicklung:
logistik.zoll@awi.de

Stefanie Klüver
Guido Kunze
Jana Maria Jagel

Radioaktive Stoffe:
Magnus Lucassen