Informationen

Die logistische Abwicklung von Expeditionen mit dem FS Polarstern wird über eine webbasierte Anwendung durchgeführt.

Duch die wissenschaftliche Koordination werden Expeditionen mit Fahrtleitung angelegt. Die Fahrtleitung definiert Projekte(Gruppen), so dass dann per automatischer Email Projektleiter eingeladen werden. Diese wiederum bestimmen die einzelnen Teilnehmer welche ebenfalls automatisch eingeladen werden.

Die Expeditionsteilnehmer müssen sich nach der Einladung per Email im EIS anmelden. Anschließend können die erforderlichen Daten Schritt für Schritt ausgefüllt werden. Die Einträge können so gespeichert werden, dass sie für weitere Expeditionen zur Verfügung stehen.Personenbezogene Daten, An- und Abreiseplanung, Expeditionsausrüstung und Fracht werden Schritt für Schritt erfasst.

Die Daten innerhalb des EIS beziehen sich auf den tatsächlichen Aufenthalt an Bord der Polarstern.

Es muss auch die gesamte Fracht für Polarstern über EIS erfasst werden. Einzelne Frachtlisten können nicht mehr bearbeitet werden.

Die Handhabung ist selbsterklärend, es gibt ggf. kleine Hilfetexte. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, hilft der EIS-support.

Seitenadresse: eis.awi.de