Vorsitzender:
Dr. Hans Pfeiffenberger

Stellv. Vorsitzender:
Dr. Rainer Gersonde

Glaziologie / Geophysik
Dr. Sepp Kipfstuhl / Dr. Frank Wilhelms

Marine Geologie / Geochemie / Paläontologie
Dr. Rainer Gersonde
 
Pelagische Biologie und Mikrobiologie
Dr. Elisabeth Helmke
 
Ökologie mariner Organismen
Dr. Dieter Gerdes
 
Ökologische Chemie 
Dr. Bernd Krock
 
Atmosphärenphysik (inkl. zugeh. Physik u. Mathematik)

Dr. Christof Lüpkes
 
Ozeanographie
Dr. Christof Lüpkes
 
Marine Messsysteme
Elke Burkhardt
 
Aquakultur u. Toxikologie
Dr. Angela Köhler-Günther
 
Unterwasserfahrzeuge u. Tiefseetechnologie
Dr. Thomas Soltwedel
 
Standort Potsdam
Dr. Diedrich Fritzsche  / Dr. Annette Rinke

Standort Helgoland 
Dr. Klaus Anger / Dr. Antje Wichels

Standort List 
Dr. Ragnhild Asmus
 
Rechenzentrum / Datenbanken
Dr. Hans Pfeiffenberger

Verwaltung / Logistik / Bibliothek, Archiv usw. 
Marcel Brannemann

Geschäftsordnung der Bibliothekskommission (BK)
Stand: 25.09.01

Die Bibliothekskommission wahrt einerseits als Mitwirkungsgremium die Interessen der Benutzer und unterstützt andererseits die Anliegen der Bibliothek in den entsendenden Organisationseinheiten.

Grundsatzfragen der Informations- und Literaturversorgung der Stiftung AWI werden von der Bibliothek im Einvernehmen mit der Bibliothekskommission entschieden.

Die Bibliothekskommission berät die Bibliothek unter Beachtung der zur Verfügung stehenden Mittel zu Struktur und Veränderungen ihres Dienstleistungsangebots. Die Entscheidung über die Umsetzung liegt beim Leiter der Bibliothek.

Die Bibliothekskommission entscheidet über die Neu- oder Abbestellung von Zeitschriften und anderen periodisch erscheinenden Medien, sowie über die Erwerbung von Titeln, die mehr als 500 Euro kosten.

Die Bibliothekskommission (BK) wird gebildet aus den Bibliotheksbeauftragten der wissenschaftlichen Sektionen, Projektgruppen, Standorte und sonstigen Organisationseinheiten des AWI, sowie dem Leiter der AWI-Bibliothek. Dabei kann ein Bibliotheksbeauftragter für mehrere Organisationseinheiten zuständig sein. Die aktuelle Zusammensetzung der BK, sowie die Zuständigkeiten der BK-Mitglieder werden im Anhang der Geschäftsordnung aufgeführt.

Die Mitglieder der BK wählen einen Vorsitzenden, der die Belange der BK nach außen vertritt. Es entscheidet die einfache Mehrheit. Der Vorsitzende wird für ein Jahr gewählt. Seine Amtszeit verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er dazu bereit ist, und nicht eine Mehrheit der BK-Mitglieder eine Neuwahl beantragt.

Die Mitglieder der BK wählen einen Stellvertreter des Vorsitzenden, der die Belange der BK bei Abwesenheit des Vorsitzenden nach außen vertritt. Es gelten die gleichen Bestimmungen wie unter (6).

Die Sitzungen der BK finden turnusmäßig einmal im Vierteljahr oder bei Bedarf statt.

Falls ein BK-Mitglied nicht an der Sitzung teilnehmen kann, lässt es sich nach Möglichkeit durch einen stimmberechtigten Stellvertreter vertreten. Der Name des Stellvertreters ist dem Vorsitzenden vor der Sitzung bekannt zu geben.

Die Einladung zur Sitzung erfolgt durch den Vorsitzenden oder den Leiter der AWI-Bibliothek nach vorheriger Terminabsprache in der Regel per E-mail. Die Einladung wird ergänzt durch eine Tagesordnung. Tagesordnungspunkte können von allen BK-Mitgliedern eingebracht werden.

Der BK ist beschlussfähig, wenn jeweils mehr als die Hälfte der BK-Mitglieder bzw. deren stimmberechtigte Stellvertreter in der Sitzung anwesend ist. Bei dringlichen Angelegenheiten ist auch außerhalb der Sitzung eine Beschlussfassung im Umlaufverfahren per E-mail möglich.

Über den Inhalt der Sitzungen ist ein Ergebnisprotokoll anzufertigen und allen BK-Mitgliedern zukommen zu lassen. Die Protokollerstellung erfolgt i.d.R. durch den Leiter der AWI-Bibliothek. Nach der Genehmigung durch die BK wird das Protokoll im AWI-Intranet veröffentlicht.

Diese Geschäftsordnung tritt am 14.11.2001 in Kraft.